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Wir suchen dich als kaufmännische
Fachkraft (w/m/d)

Das Kloster Wiedenbrück ist ein Ort für Kultur und Bildung, für Begegnungen und Engagement und wird von einer bürgerschaftlichen Genossenschaft getragen. Das Kloster ist ein offener Ort für alle Menschen und gehört keiner Glaubensgemeinschaft an.

Wir suchen eine hauptamtlich tätige Person (25 Std.) baldmöglichst als kaufmännische Fachkraft.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, sexueller Identität oder Beeinträchtigungen.

160 Freiwillige, 10 hauptamtlich Tätige und eine Bundesfreiwillige sorgen für ein lebendiges Kloster. Derzeit wird das Kloster Wiedenbrück umgebaut: Der Zugang wird barrierefrei genauso wie die Sanitäranlagen, ein Aufzug bringt Gäste bis hinauf in das Dachgeschoss mit demnächst zwei neuen Veranstaltungsräumen. Wir organisieren Kultur- und Bildungsveranstaltungen, haben einen Klosterladen, vermieten Räume und unser Gästehaus. Die Aufgaben sind sehr vielfältig. Deswegen suchen wir dich.

  • Du identifizierst dich mit unseren Zielen und Werten.
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Du hast Freude am Umgang mit freiwillig engagierten Menschen oder eigene Engagement-Erfahrungen gesammelt.
  • Teamfähigkeit, Diskretion, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich.
  • Du bist zeitlich flexibel.
  • Du verfügst über ein sicheres Auftreten und kannst schriftlich und mündlich gut kommunizieren.
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in den Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint.) Vorteilhaft sind auch Kenntnisse der CRM-Produkte von Microsoft Dynamics 365 und Datev.

  • Du sorgst für den Einkauf – von der Recherche über die Bestellung bis zur Rechnungsprüfung.
  • Du übernimmst das Mitglieder- und Spendenmanagement und kümmerst dich um die kontinuierliche Datenpflege sowie das Ausstellen von Spendenbescheinigungen.
  • Du bereitest alle erforderlichen Daten zur Lohnabrechnung vor, damit sie an unser externes Steuerbüro übergeben werden können.
  • Du organisierst unsere Sitzungen und Gremientermine, indem du die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung übernimmst.

  • eine abwechslungsreiche, gesellschaftlich relevante Tätigkeit.
  • die Möglichkeit, die Zukunft des Klosters mitzugestalten.
  • ein kollegiales, wertschätzendes Team aus hauptamtlich und freiwillig tätigen Menschen.
  • einen attraktiven Arbeitsort mitten in Wiedenbrück.
  • eine Beteiligung an einer Direktversicherung zur privaten Altersversorgung.